스캔

A. 자주 사용하는 전송처는 단축 수신처로 등록할 수 있습니다.

또한, 여러 개의 단축 수신처를 1개의 그룹 수신처로 모아서 등록할 수도 있습니다.

단축 수신처나 그룹 수신처를 등록해 두면, 단축 수신처 키나 그룹 수신처 키를 탭하는 것만으로, 수신처를 호출할 수 있습니다.

단축 수신처의 등록 방법에 대한 자세한 내용은 단축 수신처 등록하기를 읽어주십시오.

그룹 수신처의 등록 방법에 대한 자세한 내용은 그룹 수신처를 등록하기를 읽어주십시오.

노트

• 단축 수신처는 2000건까지 등록할 수 있습니다.
• 그룹 수신처는 100건까지 등록할 수 있습니다.
• 그룹 수신처를 등록하려면 미리 단축 수신처를 등록해 둘 필요가 있습니다.

A. 미리 단축 수신처로 SMB 전송을 등록하거나 스캔 시에 직접 SMB 전송을 지정합니다. SMB 전송 방법에 대한 자세한 내용은 SMB 전송 방법를 읽어주십시오.

A. 표시되는 오류 메시지에 따라 원인이 다릅니다. SMB 전송 오류를 참조해서 적절하게 처리하십시오.

A. 할 수 있습니다.

수신처에 메일 주소를 지정하는 것만으로 첨부 파일로 전송할 수 있습니다. E-mail 전송 방법에 대한 자세한 내용은 E-mail 전송 방법를 읽어주십시오.

A. 스캔한 데이터를 지정한 컴퓨터의 저장 위치로 전송하는 SMB 전송 기능을 이용하면 가능합니다. 미리 단축 수신처로 SMB 전송을 등록하거나 스캔 시에 직접 SMB 전송을 지정합니다. SMB 전송 방법에 대한 자세한 내용은 SMB 전송 방법를 읽어주십시오.

A. 이 기기의 FTP 수신처 설정과 FTP 서버 측의 설정을 확인하십시오.

아래와 같은 사항을 확인하십시오.

상기를 확인해도 문제가 해결되지 않는 경우에는 관리자에게 확인하십시오.

A. 전송할 수 있습니다.

등록 수신처에서 지정할 경우는 전송처에 설정하고 싶은 단축 수신처를 모두 선택합니다. 여러 수신처를 모은 그룹 수신처를 등록해 두면 편리합니다. 조작 방법에 대한 자세한 내용은 등록 수신처에서 지정하기를 읽어주십시오.

수신처 정보를 직접 입력해서 지정하는 경우는 수신처 정보를 입력하고 [확인]을 탭한 후 [+]를 탭해서 다음 수신처 정보를 입력합니다. 조작 방법에 대한 자세한 내용은 직접 입력해서 지정하기를 읽어주십시오.

여러 수신처로 전송할 경우 수신처의 설정 방법에 따라서 한 번에 전송할 수 있는 수신처 수가 변경됩니다.

노트

• 여러 수신처를 [설정 메뉴]-[관리자]-[보안]-[사용자 조작 금지 설정]에서 [복수 대상 선택]이 [허가]로 설정되어 있어야 합니다.
• 그룹 수신처의 그룹 전체를 지정하려면 [설정 메뉴]-[관리자]-[보안]-[사용자 조작 금지 설정]에서 [그룹대상의전체 선택]이 [허가]로 설정되어 있어야 합니다.
• 그룹 수신처에서는 종류가 다른 수신처를 1개의 그룹으로 등록할 수도 있습니다.

A. [설정 메뉴]-[설정 메뉴]-[사용자 설정]-[스캐너/팩스 설정(클래식스타일)]-[주소 순서 초기 설정]을 [등록 이름 순서]로 설정합니다(초기값: [등록 이름 순서]).

이 설정은 클래식 스타일 화면만 적용됩니다.

A. 방화벽의 예외 설정에서 이 기기를 등록하십시오.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 방화벽 예외 설정하기(방화벽을 사용할 경우)를 읽어주십시오.

A. 연속 스캔 기능을 사용하면, 여러번으로 나눠서 스캔한 원고를 하나의 파일로 만들 수 있습니다. 또한, 도중에 추가 원고를 넣어서 한 파일로 스캔할 수 있습니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 대량의 원고를 여러 번 나누어서 스캔하기([분할 스캔])를 읽어주십시오.

A. 작업 내역에서 스캔 전송 내역을 확인할 수 있습니다.

전송 내역에서는 스캔한 문서명이나 문서의 매수, 일시, 실행 결과(성공/실패) 등을 간단하게 확인할 수 있습니다.

[작업 목록 표시]를 탭하고 [로그] 탭에서 전송 내역을 확인합니다. 내역을 선택하고 [상세]를 탭하면 내역의 상세를 확인할 수 있습니다. [작업 선택] 또는 [필터]에서 표시하는 내역을 줄일 수 있습니다.

A. 미리 [설정 메뉴]-[관리자]-[시스템 설정]-[초기 값 변경 허가설정]에서 [초기 값 변경 허가]를 ON으로 합니다.

스캔 화면에서 [파일 형식]의 설정값을 초기값으로 하고자 하는 파일 형식으로 변경한 후 메뉴 아이콘에서 [현재 설정 값을 초기 값으로 설정합니다.]를 선택합니다.

A. 컬러나 파일 형식을 설정할 수 있습니다.

컬러를 설정하는 경우는 스캔 화면에서 [컬러]를 선택하고 원하는 컬러 모드를 선택합니다. 이 기기에서 설정할 수 있는 컬러 모드는 아래와 같습니다.

파일 형식을 설정하는 경우는 스캔 화면에서 [파일 형식]을 선택하고 원하는 파일 형식을 선택합니다. 이 기기에서 설정할 수 있는 파일 형식은 아래와 같습니다.

노트

• 파일 형식으로 DOCX, XLSX를 지정하려면 옵션이 필요합니다. 필요한 옵션에 대해서는 [사용자 설명서 [이 기기에 대해]]의 "옵션이 필요한 기능 일람"을 읽어주십시오.
• "*" 기호가 붙어 있는 설정은 클래식 스타일에서만 이용할 수 있습니다.

A. 클래식 스타일의 응용 설정에서 일자/시각, 페이지 번호, 스탬프를 넣어서 스캔할 수 있습니다.

시각/일자를 넣는 경우에는 클래식 스타일 스캔 모드의 [응용 설정]에서 [일자/시각]을 탭하고 [일자 형식], [시간 종류], [인쇄페이지]를 설정합니다.

페이지 번호를 넣는 경우에는 클래식 스타일 스캔 모드의 [응용 설정]에서 [페이지 번호]를 탭하고 [페이지 종류], [페이지 번호 인쇄 시작]을 설정합니다. [페이지 종류]에서 [챕터 페이지]를 선택한 경우에는, [챕터 번호 인쇄 시작]에서 인자를 시작할 장 번호를 지정하십시오.

스탬프를 넣는 경우는 클래식 스타일의 스캔 모드의 [응용 설정]에서 [스탬프]를 탭하고 [스탬프 종류], [인쇄페이지]를 설정합니다.

일자/시각, 페이지 번호, 스탬프가 초기값의 설정으로 보기가 힘든 경우에는, [일자/시각], [페이지 번호], [스탬프]의 각 설정 화면에서 [문자 상세]를 탭하면, 문자 크기나 문자의 종류를 설정할 수 있습니다. 일자/시각, 페이지 번호, 스탬프가 원고에 겹쳐 있는 경우에는, [일자/시각], [페이지 번호], [스탬프]의 각 설정 화면에서 [인쇄 위치]를 탭하면 인자 위치를 설정할 수 있습니다.

참고

• 스탬프는, 사전에 이 기기에 등록되어 있는 스탬프 외에, 임의의 스탬프를 등록해서 사용할 수 있습니다. 등록 방법에 대해서는, Web Connection의 데이터 관리 유틸리티를 사용해서 설명합니다. 자세한 내용은 스탬프 데이터를 관리하기를 읽어주십시오.

A. 원고를 스캔할 때에 해상도(차등)를 설정하는 방법과, 원고의 내용에 맞춘 화질을 설정 방법이 있습니다.

해상도를 설정하는 경우는 스캔 화면에서 [해상도]를 선택하고 원하는 해상도를 선택합니다. 수치가 높을수록 화상이 매끄럽게 됩니다.

화질을 설정하는 경우는 스캔 화면에서 [원고 품질]을 선택하고 스캔하는 원고의 내용에 맞는 화질을 선택합니다.

A. 저장할 수 있는 형식은 TIFF, JPEG, PDF, 컴팩트 PDF, XPS, 컴팩트 XPS, PPTX, DOCX, XLSX입니다.

TIFF, JPEG로 저장한 화상은 일반 화상 열람 소프트웨어로 볼 수 있습니다.

PDF, 컴팩트 PDF로 저장한 화상을 보려면 Adobe Reader의 설치가 필요합니다. Adobe Reader는 Adobe의 사이트에서 무상으로 다운로드할 수 있습니다.

XPS, 컴팩트 XPS로 저장한 화상을 보려면 XPS Viewer의 설치가 필요합니다. XPS Viewer는 컴퓨터에 Microsoft .NET Framework3.0 이상이 있는 경우 자동적으로 설치되어 있습니다.

Microsoft .NET Framework는 Microsoft의 사이트에서 무상으로 다운로드할 수 있습니다.

PPTX로 저장한 화상을 보려면 Microsoft Power Point를 설치해야 합니다.

DOCX로 저장한 화상을 보려면 Microsoft Word를 설치해야 합니다.

XLSX로 저장한 화상을 보려면 Microsoft Excel을 설치해야 합니다.

노트

• 파일 형식으로 DOCX, XLSX를 지정하려면 옵션이 필요합니다. 필요한 옵션에 대해서는 [사용자 설명서 [이 기기에 대해]]의 "옵션이 필요한 기능 일람"을 읽어주십시오.
• XPS, 컴팩트 XPS는 클래식 스타일에서만 이용할 수 있습니다.

A. 배경의 농도를 조정해서 깨끗하게 스캔할 수 있습니다.

스캔 화면에서 [배경 조정]을 선택합니다. [배경 제거]에서 [블리드 제거]를 선택해서 블리드의 레벨을 설정하고 [확인]을 탭합니다. [자동]으로 설정하면 이 기기가 블리드를 자동으로 조정합니다.

A. 테두리 지우기 기능을 사용하면 원고의 4변에 있는 불필요한 부분을 삭제하고 스캔할 수 있습니다.

클래식 스타일 스캔 모드의 [응용 설정]에서 [테두리 제거]를 탭합니다. 원고의 4변을 모두 같은 폭으로 삭제할 경우에는 [테두리 전체]를 ON으로 하고 삭제할 폭을 지정합니다. 삭제할 폭을 상하좌우로 각각 지정할 경우에는, [테두리 전체]를 OFF로 하고, 변을 선택하고 나서 삭제할 폭을 지정합니다. 삭제할 폭을 각각 지정할 경우, 변을 선택하고 [삭제함]의 설정을 해제하면, 그 변만 삭제하지 않도록 설정할 수 있습니다.

A. [설정 메뉴]-[관리자]-[시스템 설정]-[초기화 설정]-[작업 초기화]-[ADF 원고 세트시의 설정 값]에서 [초기화 안 함]을 선택합니다.

A. USB 케이블로 네트워크에 연결한 경우 스캔 기능은 사용할 수 없습니다. 네트워크의 연결은 LAN 케이블을 사용하십시오.

단, 이 기기의 USB 포트에 USB 메모리를 연결해서 USB 메모리에 스캔 데이터를 저장할 수 있습니다. USB 메모리에 스캔 데이터를 저장하는 방법에 대해서는 스캔한 원고 데이터를 USB 메모리에 저장하기를 읽어주십시오.